Uzun Belgeleri Yapay Zekayla Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Yüzlerce sayfalık bir belgeyi analiz etmek ve tamamen okumak uzun süre alabiliyor. Günümüzde ise tamamını okumak için bu kadar vakit ayırmaya aslında pek gerek yok. Hızlıca işlerinizi halletmek ve sadece ihtiyacınız olan kısımları almak istiyorsanız, yapay zeka işinizi görebilir.

Tabii ki öncelikle ufak kontrollerle işe başlamakta fayda var. Kısaca göz atabilirsiniz. Ne zaman yayınlanmış, daha yeni bir sürümü var mı? Ardından PDF’i yükleyip belgede bildiğiniz bir bilgiyi veya ifadeyi yapay zekaya sorun. Verdiği cevabı raporla karşılaştırın ki bir sorun olup olmadığının farkına varın.

Belgedeki bilgileri kullanmanın yollarından biri Google’ın Gemini Notebook (eski adıyla NotebookLM) aracı. Platforma girdiğinizde bir not defteri oluşturup PDF’inizi ekleyebilir ve rapor analizi bittikten sonra hakkında sorular sormaya başlayabilirsiniz. Cevapların yanındaki kaynak işaretlerine tıkladığınızda ilgili bölümü görüp anlatılanları kontrol edebilirsiniz. Birkaç raporla çalışıyorsanız hangi dosyaların kullanılacağını da belirleyebilirsiniz. Gemini Notebook, internete erişimi olsa da dilerseniz yalnızca sizin yüklediğiniz dosyaları analiz edebiliyor. Yani kaynak aslında siz ve sizin sunduklarınız.

ChatGPT de PDF’lerinizi analiz etmenizi sağlıyor. Açtığınız yeni bir sohbet veya çalışmaya PDF ekleyip belirli bir konuyu bulmasını, alıntı çıkarmasını ya da iki raporu karşılaştırmasını isteyin. Dosya yükleme ücretsiz ve ücretli planlarla farklı kullanım sınırları sunuyor. Ücretsiz planda hemen bu limit dolarken ücretli planda fazlasıyla imkan var.

Ancak PDF içine gömülü görsellerin okunması plana bağlı. OpenAI’a göre Enterprise planı görsel incelemeyi destekliyor fakat diğer planlarda yalnızca belgeden metin çıkarılıyor.

Claude da sizin için bir seçenek. Claude’da sohbet kutusundaki ‘+’ düğmesinden dosyayı ekleyebilir, belirli sayfalar üzerine sorular sorabilirsiniz. Anthropic’in açıklamasına göre 100 sayfaya kadar PDF’lerde metinle birlikte görseller ve grafikler de inceleniyor. 101–1000 sayfalık dosyalarda yalnızca metin işleniyor. Grafik ağırlıklı uzun raporlarda ilgili bölümü ayrı PDF olarak hazırlayabilirsiniz. Sayfa isterken PDF okuyucunun gösterdiği sıra numarasını kullanın.

Gemini uygulamasında ise ‘Dosya ekle’ seçeneğiyle PDF yükleyebilirsiniz. Google, büyük dosyalarda ayrıntıların ve bağlantıların gözden kaçabileceğini belirtiyor. Böyle bir durumda raporu anlamlı bölümlere ayırıp her bölüm için ayrı sorular sorabilir, bölüm başlıklarını ve belge adını ayrıntılara ekleyebilirsiniz.

Bir başka yol, ilgili bölümü kopyalayıp yapay zekaya yapıştırmak. Başlıkları, tablo birimlerini ve dipnotları da ekleyin. Bu yöntem çalışma alanını daraltarak cevabı netleştirmenizi sağlayabilir. Yine de cevabın belgenin tamamını temsil etmediğini unutmayın.

Hangi yolu seçerseniz seçin, ‘Bu raporu özetle’ yerine daha belirli bir soru yazın çünkü ne kadar detay verirseniz alacağınız yanıt o kadar özel olur. Örneğin ‘Bu belgede 20-25 yaş internet kullanımına ilişkin hangi veriler var? Her bulgu için onu destekleyen ifadeleri göster. Cevabını bulamadığın bölümleri ise belirt.’

Cevap geldiğinde kaynak bağlantısını açın veya verilen ifadeyi orijinal PDF’de arayın. Çünkü kelimelerde farklılıklar çıkabilir. ‘Artabilir’ ifadesi özette ‘arttı’ diye aktarılmış olabilir. Eşleşen cümleyle birlikte çevresindeki paragrafı da okuyun. Aracın verdiği sayfa numarasını kontrol edin çünkü basılı sayfa numarasıyla PDF okuyucudaki sıra numarası farklı olabilir.

Hiçbir zaman yapay zekadan çıkan sonuçlara güvenmemek lazım. Aldığınız her yanıtı tekrardan kontrol etmekte fayda var. Halüsinasyon gören modeller, kendi cevaplarını da doğruymuş gibi yansıtabiliyor. Belgede hızlıca en azından anahtar kelimeleri kontrol etmek işlerinizi kolaylaştırabilir.